Çalışan/Stajyer Aydınlatma Metni

MOBİLİZ BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş.
ÇALIŞAN/STAJYER AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu 

MOBİLİZ BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir?

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Çalışan/Stajyer Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında kimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük bilgileri, finansal bilgiler, görsel ve işitsel kayıtları, askerlik durum bilgisi, özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri) veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz işlenecektir.

c) Kişisel Verileriniz Hangi Faaliyetlerde, Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak ve Hangi Amaçlarla İşlenecektir?

• Faaliyet: Personel özlük dosyasının oluşturulması, AGİ bildiriminin yapılması, zorunlu BES işlemlerinin yürütülmesi, SGK işe giriş-işten çıkış bildirimleri ile SGK tarafından öngörülen bildirimlerin gerçekleştirilmesi, yıllık izin, fazla mesai, maaş bordrolarına ilişkin süreçlerin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili eğitim ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, iş kazası bildirimlerinin gerçekleştirilmesi

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “kanunlarda açıkça öngörülme” hukuki sebebi dâhilinde, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı (İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat başta olmak üzere diğer ilgili mevzuat) yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

• Faaliyet: İş sözleşmesi ve ilgili eklerine yönelik süreçlerin yürütülmesi, çalışan maaş/kıdem-ihbar ödemelerinin yapılması, çalışan iş avansı ve/veya masraf onayları ve ödemelerinin yapılması, çalışanın performans değerlendirmesinin yapılması, eğitim takviminin planlanması, eğitimlerin kayıt altına alınması ve raporlaması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olma” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirme” hukuki sebepleri dâhilinde, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

• Faaliyet: Çalışanlara yan hak ve sosyal haklar tahsis edilmesi (Yemek kartı tahsis edilmesi, sağlık sigortası, hayat sigortası ve işveren katkılı bireysel emeklilik planı oluşturulması, kurumsal hat tahsis edilmesi)

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebi dâhilinde, çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi; çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

***Özel sağlık sigortasından faydalanabilmeniz amacıyla ilettiğiniz yakınlarınıza ait kişisel ve özel nitelikli veriler kapsamında, ilgili kişilerin bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza ait olup bu bilgileri tarafımıza ve ilgili kurum ve kuruluşlarına aktarmaya yetkili olmanız gerekmektedir. Aksi durumda sorumluluk tarafınıza aittir.

• Faaliyet: Çalışana araç tahsis edilmesi ve araç konum takibi yapılması

Şirket Araçları Kullanım Prosedürü dahilinde gerçekleştirilen bu faaliyetle iş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve denetimi, hırsızlık durumlarında aracın yerinin tespit edilmesi, araçlarla ilgili yakıt desteği sağlanması amaçlanmaktadır. Süreç boyunca kişisel verilerinizin işlenmesinde “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.

Araç konum takibi konusunda ayrıca Şirketin ortak alanlarında konumlandırılan Araç Konumu Takibi Aydınlatma Metnini inceleyebilirsiniz. İlgili metne ulaşamadığınız takdirde [email protected] adresinden talep edebilirsiniz.

• Faaliyet: İş amaçlı olarak şehir dışına çıkan araç kullanıcılarına gece konaklama desteği sağlanması

Şirket Araçları Kullanım Prosedürü dahilinde gerçekleştirilen bu faaliyetle iş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve denetimi ile iş güvenliğinin sağlanması amaçlanmaktadır. Süreç boyunca kişisel verilerinizin işlenmesinde “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılmaktadır.

• Faaliyet: Çalışana tahsis edilen araçla ilgili trafik cezaları, trafik kazalarından doğan zararlar vb. masrafların sorumlulara rücu edilmesi

Şirket Araçları Kullanım Prosedürü dahilinde gerçekleştirilen bu faaliyetle iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş güvenliğinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlanmaktadır. Süreç boyunca kişisel verilerinizin işlenmesinde “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılmaktadır.

• Faaliyet: Şirket araçları kullanım prosedürüne aykırı durumlarda disiplin müeyyidelerinin uygulanması

Şirket araçlarının kullanımı süresince sizin ve aracınızda yolculuk eden kişilerin can güvenliğinin tehlikeye atılmadığından emin olmamız gerekmektedir. Şirket Araçları Kullanım Prosedürü dahilinde gerçekleştirilen bu faaliyetle iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş güvenliğinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlanmaktadır. Süreç boyunca kişisel verilerinizin işlenmesinde “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılmaktadır.

Alkollü, ilaç veya madde etkisi altında iken şirket araçlarının kullanılması yasaktır. Bu tür bir durumun tespit edilmesi halinde sağlığınızla ilgili kişisel veriler, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

• Faaliyet: Bilgi güvenliği süreçleri kapsamında log kayıtlarının tutulması, erişim yetkilerinin düzenlenmesi ve ilgili diğer teknik tedbirlerin alınması; bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirme” hukuki sebepleri dâhilinde bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kullanımınız için tahsis edilen bilgisayar ve kurumsal e-postalar üzerinde gerçekleştireceğiniz işlemler dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenebilecek olduğundan şirket bilgisayarı ve kurumsal e-postalarınızın şahsi işlemler için kullanılmaması gerekmektedir. Kurumsal e-posta akışı ve içeriklerinde çalışanın sadakat borcunu ihlal eden durumlara rastlanması halinde bunların çalışan aleyhine kullanılabileceğini hatırlatırız.

• Faaliyet: Şirket içi günlük iletişimin yürütülmesi; Şirketimiz, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz yahut sair kişi ve kurumlarca iş pozisyonunuz kapsamında sizinle irtibat kurulması

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olma” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebepleri dâhilinde iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

• Faaliyet: Bina giriş-çıkışlarının kayıt altına alınması; Şirket bilgisayarlarında ve sunucularında ve yedeklerinde tutulan ve otomatik olan yollarla dijital ortamda temin edilen tarafınıza ait kartlarınızın kullanılması suretiyle giriş çıkış kayıtlarınızın alınması

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebepleri dâhilinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

• Faaliyet: Dava süreçleri ve dosyalarının arşivlenmesi ile hukuk işlerinin yürütülmesi

Yukarıdaki faaliyetler kapsamında dava dosyaları ve yargı makamlarından gelen belgelerde yer alan ve şirket bilgisayarlarında ve sunucularında ve yedeklerinde tutulan ve otomatik olmayan yollarla yargı makamları tarafından fiziksel veya dijital ortamda temin edilen bilgi, belgelerde yer alan tarafınıza ait kişisel verileriniz, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebi dahilinde işlenmektedir.

• Faaliyet: İşe giriş, periyodik muayene ve iş göremezlik durumları kapsamında sağlık raporlarının alınması

Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık durumu bilgisi), iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere,“İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

• Faaliyet: Çalışanlara sağlık sigortası yapılması

Özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık durumu bilgisi), çalışanlara yan hak tahsis etmek amacıyla İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebiyle işlenecek ve özel sağlık sigortası hizmeti alınan anlaşmalı firma ile paylaşılacaktır.

Aşağıda belirtilen faaliyetler kapsamındaki kişisel verileriniz, açık rızanınız alınarak işlenecektir:

• Faaliyet: İş sağlığı güvenliği ve insan kaynakları süreçleri bakımından adli sicil kaydı alınması

Özel nitelikli kişisel verileriniz (adli sicil kaydı), iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere, açık rızanız alınması hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

• Faaliyet: Şirket bünyesine yeni katılan çalışma arkadaşları arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve yeni katılan çalışma arkadaşlarına duyurulması

Kişisel verileriniz (adı-soyadı, bölümü ve vesikalık fotoğraf), Şirket bünyesine yeni katılan çalışma arkadaşları arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve yeni katılan çalışma arkadaşlarının duyurulması amacıyla açık rızanız alınması hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

• Faaliyet: Satış ve tanıtım amaçlı yapılan sunumlarda Mobiliz demo hesabı ekranının müşteri adayına gösterilmesi 

Araç takip sistemi ve kamera kayıtları müşteri adaylarıyla gerçekleştirilen satış görüşmelerinde tanıtım amacıyla müşteriye gösterilebilmektedir. Bu işlem ilgili çalışanımızın açık rızasının alınması suretiyle gerçekleşmektedir.

d) Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi Nedir?

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• Özlük dosyasının oluşturulması için talep edilen bilgi ve belgelerin iletilmesi,
• Performans değerlendirmelerinin iletilmesi,
• Çalışan/Stajyer tarafından iletilmesi,
• Kurumsal kullanıcı hesaplarının incelenmesi,
• Şirket araçlarında bulunan araç içi sensörler aracılığıyla otomatik olarak, şirket yetkili birimlerine yazılı bildirimde bulunmanız suretiyle, resmi makamlardan gelen iadeli taahhütlü posta tebligatları aracılığıyla.

e) İşlenen Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca personelin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• Özlük verileriniz, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği’nden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Bilkent Cyberpark / Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi Kurucu ve İşletici A.Ş. yönetimine aktarılacaktır.
• Özlük verileriniz, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla bordrolama hizmetlerinde destek aldığımız mali müşavirlik firması ile paylaşılacaktır.
• Teşvik ödemelerine dair SGK danışmanlığı aldığımız firma ile teşvik alınması durumunda belge talep eden ilgili kamu kurumu ile ve yabancı çalışanlar için çalışma izni alınması amacıyla ilgili kamu kurumu ve danışmanlık firması ile paylaşılacaktır.
• Kimlik, banka hesap bilgisi ve maaş / ödeme bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz, tarafınıza yapılacak ödemelere aracılık eden banka ile paylaşılacaktır.
• Kimlik ve iletişim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz, çalışanlara yan hak ve sosyal hak tesis etmek amacıyla anlaşmalı sigorta firmasına aktarılmaktadır.
• Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (adı-soyadı, e-posta adresi ve unvan), eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve fuar, kongre ve etkinlik katılımlarının gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla ilgili organizasyon firması ile paylaşılacaktır.
• Maaş miktarı, unvan ve yan haklar bilgisinden oluşan kişisel verileriniz, çalışan yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi ve ücret politikasının yürütülmesi amaçlarıyla ücret politikalarının etkinliği ve analizine yönelik danışmanlık aldığımız firmalar ile anonim olarak (kimlik bilgileriniz belirtilmeden unvan esas alınarak) paylaşılacaktır.
• Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (adı-soyadı, e-posta adresi ve unvan), mal ve/veya hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ticari faaliyetlerin yürütülmesi ile sınırlı olacak şekilde tedarikçi adayı ve/veya tedarikçiler ile paylaşılacaktır.
• Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (adı-soyadı, e-posta adresi ve unvan), satış ve pazarlama süreçleri ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ticari ilişkinin kurulması ve sürdürülmesi ile sınırlı olacak şekilde potansiyel müşteri ve/veya müşteriler, iş ve çözüm ortakları ile paylaşılacaktır.
• Şirket faaliyetleri kapsamındaki görevlendirmeler dolayısıyla şehirlerarası yahut yurtdışına seyahat etmenizin gerekmesi halinde, seyahat organizasyonunu yapılabilmesi için kimlik bilgileriniz, fotoğrafınız, pasaportunuz, SGK bordronuz, SSK dökümleriniz, banka hesap dökümünüz gibi kişisel verileriniz organizasyonu yapan seyahat acentesi ile ve ilgili seyahat / konaklama firmaları ile gerektiği ölçüde paylaşılacaktır.
• Tarafınıza yemek kartı sağlanabilmesi için ad – soyad verileriniz kartı tedarik eden ilgili firmaya ile paylaşılacaktır.
• Kullanımınız için tahsis edilen şirket hatlarının operatörü firmaya kimlik bilgileriniz iletilecektir.
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

 

f) Kişisel Verileriniz Hangi Durumlarda Yurt dışına Aktarılmaktadır?

Genel iş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında Microsoft kurumsal hizmetlerini kullanmaktadır. Sunulan bu hizmetlerin alt yapısı ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır. Yurt dışına yapılan kişisel veri aktarımları için KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde standart sözleşme imza ve bildirim işlemleri tamamlanmıştır.

g) İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak anılacaktır.) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri ve kurumları bilme ve konu ile ilgili detaylı bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

Yukarıda sayılan haklarınız ile ilgili taleplerinizi,

• Mustafa Kemal Mah. 2127.Sok. No:42/1-2 Çankaya Ankara adresindeki Şirketimize bizzat gelerek, kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

• [email protected] şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,

• (varsa) tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

 

Başvurunuzda; a) Ad, soyad ve başvurunuz yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri de yine başvurunuza eklemeniz gerekmektedir.