Filo Maliyetlerini Düşürmenin 7 Yolu
Filo Maliyetlerini Etkileyen 3 Temel Kalem
1. Yakıt Giderleri
Filo işletmelerinde toplam maliyetlerin %35 ila %50’si yakıt tüketiminden oluşur. Bu oran, akaryakıt fiyatlarının artışıyla birlikte daha da yükselebilir. Verimsiz güzergahlar, gereksiz rölanti süreleri ve plansız yakıt kullanımı, bu kalemin kontrolsüzce büyümesine neden olur.
2. Bakım & Onarım
Periyodik bakımların ihmal edilmesi, beklenmeyen arızaların daha sık yaşanmasına yol açar. Bu tür arızalar, sadece doğrudan onarım masrafını değil, iş gücü kaybı ve müşteri memnuniyetsizliği gibi dolaylı maliyetleri de beraberinde getirir. Mobiliz Filo Yönetim Sistemi Fleethings sayesinde bakım ve arıza takipleri dijitalleştirilerek manuel hatalar azaltılır ve bakım maliyetleri kontrol altına alınır.
3. Verimsiz Operasyonlar
Araçların boş ya da düşük dolulukla yaptığı dönüş seferleri, kötü planlanmış rotalar ve yetersiz iş gücü koordinasyonu, operasyonel maliyetleri fark edilmeden yükseltir. Bu tür aksaklıklar zamanla birikerek ciddi finansal kayıplara yol açar.
Maliyet Düşürme Yöntemleri
Filo yönetiminde maliyet düşürme çalışmaları, yalnızca giderleri kısmakla sınırlı kalmamalıdır. Veriye dayalı stratejik adımlar operasyonel verimliliği artırır ve uzun vadeli riskleri minimize eder. İşte bu yaklaşımla geliştirilmiş, pratikte karşılığını bulan yedi etkili yöntem:
1. Akıllı Rota Optimizasyonu
Araçların en kısa ve en az yakıt tüketen yolları kullanması, doğrudan tasarruf sağlar. Trafik yoğunluğu, yol durumu ve teslimat noktaları analiz edilerek oluşturulan akıllı rota planları sayesinde zaman kaybı ile yakıt israfı önlenir.
2. Sürücü Performans Takibi
Sürücülerin hızlanma, frenleme, rölanti süreleri gibi davranışları takip edilerek yakıt tüketimi ve araç sağlığı üzerinde ciddi iyileştirmeler sağlanabilir. Performans puanlamaları ve raporlamalar ile sürücülerin verimlilik düzeyleri objektif biçimde analiz edilir. Mobiliz Sürücümetre çözümü ile sürücülerin performansı analiz edilerek ölçülür ve ekonomik sürüş teşvik edilir.
3. Önleyici Bakım Programı
Araçlara belirli periyotlarla uygulanan önleyici bakım, büyük arızaların oluşmadan fark edilmesini sağlar. Bakım, kaza, ceza ve vergi gibi operasyonel süreçler Fleethings sistemi üzerinden takip edilerek, gerekli veriler Excel formatında kolayca içeri aktarılır. Bu sayede oluşan raporlarla maliyetler kontrol altına alınır. Bununla birlikte araçların yolda kalma riski önemli ölçüde azaltılır.
4. Filo Yenileme Stratejisi
Yakıt tüketimi yüksek ve bakım maliyeti artmış eski araçlar, toplam maliyeti yükseltir. Yeni nesil, düşük emisyonlu, verimli araçlara geçiş yapmak uzun vadede ciddi tasarruf sağlar.
5. Yakıt Yönetimi
Yakıt alımları, miktar, zaman ve istasyon bazında entegre sistemler üzerinden detaylı şekilde takip edilebilmektedir. Akaryakıt sağlayıcılarıyla yapılan entegrasyonlar sayesinde, tüketim verileriyle fatura bilgileri karşılaştırılabilir. Böylece usulsüzlükler, kayıplar ve gizli maliyetler hızlıca tespit edilerek önlenebilir. Tüm analiz ve hesaplamalara tek bir ekran üzerinden erişmek, yönetim süreçlerini kolaylaştırır ve güvence altına alır.
6. Yük Optimizasyonu
Araçların taşıma kapasiteleri doğrultusunda en uygun yükleme yapılması, sadece yakıt bakımından değil lastik ömrü açısından da büyük avantaj sağlar. Aşırı yük ya da boş taşıma, maliyeti doğrudan artırır.
7. Telematik Verileriyle Karar Alma
Araçlardan alınan anlık veriler (konum, hız, motor durumu, yakıt seviyesi vb.) yöneticilere doğru karar alma imkanı sunar. Bu sayede sezgiye değil, ölçülebilir verilere dayalı filo yönetimi mümkün olur. Mobiliz’in entegre telematik sistemleri, kapsamlı veri analizleri ile filo yöneticilerinin hızlı ve doğru kararlar almasını sağlar.
Yapılan Yaygın 3 Hata
1. Veri Kullanmadan Karar Alma
Sürücü performansı, rota verimliliği ya da yakıt tüketimiyle ilgili veriler göz ardı edildiğinde, kararlar sezgiye dayanır ve çoğu zaman yüksek maliyetle sonuçlanır.
2. Sürücü Eğitimini İhmal Etme
Ekonomik sürüş teknikleri öğretilmediğinde, yakıt israfı, araç yıpranması ve güvenlik riskleri artar. Eğitim, tasarrufun temelidir.
3. Araçları Aşırı Yükleme
Taşıma kapasitesinin üzerinde yüklenen araçlar fazla yakıt tüketir ve uzun vadede ciddi mekanik hasar riski taşır.
